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Transcription & rédaction professionnelle

Transformez vos idées en documents impeccables

Vous sortez d'une réunion importante. L'enregistrement attend d'être transcrit. Cette tâche fastidieuse vous prendra des heures.

Vous devez rédiger un courrier officiel. Trouver les bons mots. Respecter les formules. Relire pour corriger. Du temps précieux s'envole.

Notre service de transcription et rédaction de courriers libère votre emploi du temps. Nous transformons vos enregistrements en documents structurés. Nous rédigeons vos textes avec professionnalisme. Vous vous concentrez sur l'essentiel.

Transcription &
rédaction professionnelle

Notre service de transcription et rédaction de courriers libère votre emploi du temps. Nous transformons vos enregistrements en documents structurés.

Transcription fidèle de tous vos contenus

Procès-verbaux et comptes rendus

Vos réunions génèrent des décisions importantes. Ces échanges méritent une trace écrite précise. Un procès-verbal bien rédigé évite les malentendus.

Notre équipe transcrit vos enregistrements audio. Nous capturons fidèlement chaque intervention. Nous structurons les décisions prises. Nous identifions les actions à mener.
Le document final présente clairement les points abordés, les responsables désignés et les échéances fixées. Tout devient limpide et exploitable.

Rapports et documents techniques

Certains métiers exigent des rapports réguliers. Rapports d'expertise. Bilans de projet. Synthèses d'audit. Comptes rendus d'intervention.

Vous dictez vos observations. Nous les mettons en forme. Notre dactylographie professionnelle respecte votre vocabulaire technique. Elle préserve la précision de vos propos.
Le rapport final suit une structure logique. Il s’appuie sur des paragraphes cohérents. Il facilite la lecture et renforce votre crédibilité.

Relectures & retranscriptions de vos protocoles médicaux

Vous nous transmettez vos notes, vos enregistrements ou vos comptes rendus oraux ; nous les transformons en documents clairs, structurés et directement exploitables. Protocoles, procédures, recommandations internes : tout est reformulé avec précision pour renforcer la qualité de votre pratique et faciliter le travail de votre équipe.

Rédaction sur mesure de vos courriers

Correspondance administrative et commerciale

Les courriers administratifs exigent un formalisme strict. 

Structures particulières

Formules consacrées

Ton approprié

Notre équipe maîtrise ces codes parfaitement.

Nous rédigeons vos courriers officiels avec précision. Demandes, réclamations, réponses, notifications. Chaque document respecte les standards et renforce votre image professionnelle.

Pour vos courriers commerciaux, nous captons l’attention. Nous présentons clairement l’offre. Nous incitons à l’action. Cette rédaction de courriers optimisée améliore votre taux de conversion.

Capture complète des informations

Certains courriers engagent juridiquement votre entreprise. 

Contrats

Avenants

Conditions générales

Notre rédaction garantit la clarté juridique. Elle évite les ambiguïtés dangereuses.

Chaque client mérite une attention particulière. Nous adaptons chaque texte à son destinataire. Nous intégrons les éléments spécifiques. Cette approche sur mesure fidélise et humanise votre communication.

Respect de vos gabarits et formats

Charte graphique et templates

Nous utilisons vos gabarits existants. Nous respectons votre charte graphique à la lettre. Logo, couleurs, typographies, mise en page. Cette cohérence renforce votre image de marque.

Vous n’avez pas encore de templates ? Nous pouvons les créer pour vous. Ces modèles accélèrent les productions futures et garantissent l’homogénéité.

Livraisons multiformats

Nous livrons vos documents dans les formats dont vous avez besoin :

Word (.docx)

Pour les documents modifiables

PDF

Pour les versions finales à diffuser

Google Docs

Pour la collaboration en ligne

Autres formats

Selon vos besoins spécifiques

Cette flexibilité s’adapte à vos usages et optimise vos workflows.

Qualité garantie par relecture systématique

Zéro faute, zéro défaut

Une faute d'orthographe nuit à votre crédibilité. Elle détourne l'attention du message. Chaque document subit une relecture attentive

Nous traquons les fautes de frappe. Nous corrigeons les erreurs grammaticales. Nous vérifions la cohérence globale. Vos textes sortent impeccables, prêts à être envoyés en toute confiance.

Ton calibré et cohérence

Au-delà de l'orthographe, nous vérifions la structure logique. L'enchaînement des idées. La clarté des formulations. Nous calibrons précisément le style selon votre besoin.

Formel pour l’administratif. Commercial pour les offres. Empathique pour les réclamations. Le résultat correspond exactement à votre attente.

Délais garantis et service express

Le temps presse souvent en entreprise. Un rapport doit être prêt pour demain. Un courrier urgent attend une réponse. Nous nous engageons sur des délais précis. En fonction du volume et de la complexité, nous garantissons une date de livraison. Nous la respectons systématiquement.

Pour les urgences, notre service express livre en 24 à 48h. Cette réactivité vous sauve dans les situations critiques. Vous suivez l'avancement de chaque commande en temps réel. Réception confirmée. Travail en cours. Relecture effectuée. Cette transparence vous rassure et facilite votre organisation.

Homme remettant un document à une femme devant un véhicule d’entreprise.

Pour quels professionnels ?

Notre service de transcription et rédaction de courriers convient particulièrement aux :

Cabinets de conseil

Comptes rendus de mission, synthèses d'audit ; 

Secteur médical

Comptes rendus opératoires, correspondances médicales

Organismes de formation

Supports pédagogiques, transcriptions de cours

Dirigeants d'entreprise

Notes de service, rapports d'activité

Professions juridiques

PV d'assemblées, rapports d'expertise, correspondances officielles ;

Quel que soit votre domaine, nous adaptons notre expertise à votre secteur.

Les bénéfices concrets

réduction du stress

1. Réduction du stress

Fini l’angoisse de la page blanche. Fini le stress des deadlines. Vous déléguez en toute confiance et recevez un travail impeccable.
Billets de dollar et sablier posés sur une table.

2. Gain de temps spectaculaire

Transcrire une heure d’enregistrement prend facilement 4 à 6 heures. Rédiger un courrier officiel demande souvent une heure.
Notre service vous libère de 5 à 10 heures par semaine. Ce temps, vous pouvez le consacrer à votre expertise, à vos clients, à votre développement.
Main tenant une enveloppe kraft attachée avec une ficelle

3. Qualité et confidentialité

Nous produisons des documents de niveau expert. Sans fatigue. Sans variation de qualité. Irréprochable et constant. Vos documents contiennent des informations sensibles. Notre équipe signe des accords de confidentialité stricts. Vos contenus restent protégés. Vous gardez le contrôle total.

Processus simple et efficace

Transmission et briefing

Envoyez-nous vos enregistrements ou dictez vos instructions. Nous acceptons tous les formats : MP3, WAV, MP4, photos de notes, fichiers texte.

Nous échangeons sur vos attentes. Format final, ton, informations prioritaires. Ce briefing garantit un résultat conforme dès la première livraison.

Révisions incluses

Le premier jet ne convient pas parfaitement ? Nous ajustons jusqu’à votre satisfaction complète. Ces révisions sont incluses dans nos prestations.

Testez notre expertise gratuitement

Vous souhaitez évaluer notre qualité ? Obtenez un échantillon gratuit de notre travail. Envoyez-nous un court enregistrement ou une demande simple.

Aucun engagement. Aucun paiement. Simplement l'opportunité de constater notre niveau d'excellence. De vérifier notre respect des délais. D'apprécier notre attention aux détails.

Ne perdez plus de temps sur des tâches de transcription et dactylographie. Confiez ces missions à des spécialistes expérimentés.

Testez notre expertise gratuitement

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Ne laissez plus la gestion documentaire ralentir votre entreprise. Ne perdez plus de temps dans des tâches administratives répétitives.

Confiez votre traitement courrier et gestion e-mails à des spécialistes expérimentés. Gagnez en efficacité. Gagnez en sérénité. Gagnez en compétitivité.